La missione di musei e gallerie d'arte richiede che le collezioni siano rese disponibili per scopi di studio ed educativi. Per l'accesso fisico deve essere presente equilibrio tra la conservazione e i problemi di sicurezza. L'area di deposito delle collezioni d'arte rappresenta spesso il rischio maggiore. In alcuni casi le collezioni sono molto più vaste di quanto esposto nelle aree pubbliche. Secondo le dimensioni della galleria d'arte o del museo, il deposito delle collezioni d'arte può essere costituito da una stanza protetta o da più stanze o sezioni. Tale spazio è dotato di accesso limitato e maggiori misure di sicurezza.