Gli spazi per uffici flessibili sono destinati a colleghi di tutti i livelli, e un ufficio per un amministratore delegato o per il responsabile delle risorse umane può avere esigenze diverse.

Per esempio, quando si lavora a un progetto riservato, quando si hanno conversazioni riservate, i colleghi devono essere in grado di passare dallo spazio condiviso allo spazio di lavoro privato per alcuni giorni o per poche ore.

Le nostre soluzioni

Le nostre soluzioni

Un sistema di controllo degli accessi facile da configurare consente ai colleghi di avere accesso all'edificio, al piano appropriato o all'ascensore quando necessario. Quando un dipendente prenota di una stanza per lavorare in privato, è possibile autorizzare l'accesso per quel periodo di tempo.

Solitamente gli spazi per ufficio flessibili sono dotati di servizi condivisi, tra cui stampanti condivise. È buona norma che il lavoro di stampa inizi quando il lavoratore è vicino alla stampante, in modo da potere recuperare una stampa che potrebbe contenere informazioni riservate.

Come

Advisor Advanced è una soluzione completamente integrata per il controllo degli accessi e il rilevamento delle intrusioni che consente interazioni intelligenti. Esempio: le zone di rilevamento delle intrusioni per area, stanza, porta, finestra e cassaforte dell'ufficio vengono disattivate automaticamente quando si accede all'area o alla stanza utilizzando una tessera di accesso con i diritti utente adeguati. Il sistema viene quindi attivato quando si fa scorrere la tessera corrispondente tre volte quando si lascia l'area o la stanza. Questa interazione intelligente tra accessi e sicurezza è semplice, facile da usare e in genere evita errori dell'utente durante l'impostazione del sistema di allarme. 

Una stampante condivisa può essere dotata di un lettore di controllo degli accessi o può avere un lettore integrato in fabbrica. Un lettore compatibile identifica l'utente accanto alla stampante tramite l’utilizzo della propria tessera. Inizia quindi il lavoro di stampa collegato a quell'utente, consentendogli di recuperare il proprio documento riservato. È intelligente, semplice e migliora la riservatezza.

In generale i colleghi pianificano il proprio programma di lavoro. Alcuni iniziano la mattina presto, altri lavorano fino a tarda notte, determinando situazioni in cui le luci in un'area più ampia dell'edificio vengono spente da un sistema di illuminazione a risparmio energetico. Le telecamere TruVision forniscono video di buona qualità anche in situazioni di scarsa illuminazione.

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Giuliano Orsi
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